MailStore Client: truy cập nhanh vào kho lưu trữ email doanh nghiệp trên máy tính để bàn
MailStore Client hiển thị các hộp thư đã lưu trữ và tìm kiếm tệp đính kèm toàn văn từ máy tính để bàn Windows, cho phép người dùng tìm kiếm tin nhắn và khôi phục chúng chỉ bằng một cú nhấp chuột. MailStore Software GmbH cung cấp ứng dụng này như là giao diện máy tính để bàn cho bộ MailStore Server của mình, và công cụ này nổi bật với các tìm kiếm nhanh, khôi phục giữ nguyên thư mục, và các điều khiển tác vụ quản trị. Các quản trị viên CNTT và nhân viên SMB cần truy cập lâu dài, có thể tìm kiếm vào các kho lưu trữ email doanh nghiệp là đối tượng chính của ứng dụng này.
Những gì khách hàng làm để truy cập email hàng ngày
Khách hàng kết nối với một kho lưu trữ MailStore Server trung tâm và trình bày các hộp thư đã được lập chỉ mục, các chuỗi tin nhắn và văn bản tệp đính kèm để truy xuất. Công cụ tìm kiếm của nó thực hiện các truy vấn toàn văn trên nội dung email và nhiều loại tệp đính kèm, trả về kết quả nhanh chóng từ các kho lưu trữ lớn và bảo tồn cấu trúc thư mục gốc khi hiển thị các mục. Người dùng có thể xuất tin nhắn hoặc sử dụng chức năng khôi phục một lần nhấp để gửi email đã lưu trữ trở lại hộp thư hoạt động hoặc vào một tệp cục bộ.
Cách nó tương tác với máy chủ email và lưu trữ
Khách hàng chuyển tải dữ liệu đã lưu trữ từ máy chủ email chính bằng cách dựa vào kho lưu trữ phía máy chủ, điều này giảm tải cho hệ thống sản xuất và giảm nhu cầu lưu trữ trên máy chủ. Các quản trị viên thực hiện các tác vụ lưu trữ và xuất từ máy tính để bàn hoặc lên lịch chúng trên máy chủ, và khách hàng hỗ trợ Microsoft 365, Exchange, Google Workspace và các nguồn IMAP/POP3. Triển khai thông qua gói MSI cho phép triển khai tự động thông qua Chính sách Nhóm Active Directory.
Liệu khách hàng có đáp ứng nhu cầu tuân thủ và an toàn hoạt động không
MailStore Client cung cấp công cụ kiểm toán và giữ lại pháp lý cho các quy trình quy định và giữ cho dữ liệu đã lưu trữ có thể xuất ra các định dạng tiêu chuẩn để tránh bị khóa vào nhà cung cấp. Giao diện máy tính để bàn tôn trọng các cấp độ quyền cho các tác vụ quản trị, và quyền truy cập kho lưu trữ được trung gian bởi máy chủ trung tâm, điều này tập trung hóa các quy tắc giữ lại. Những hành vi này hỗ trợ quyền truy cập có kiểm soát và giữ lại lâu dài mà không ghi lại vào hộp thư sản xuất trừ khi một khôi phục có chủ ý được thực hiện.
Ai nên cài đặt khách hàng và một mẹo triển khai
Khách hàng phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ và các nhóm CNTT cần truy cập nhanh chóng, đáng tin cậy vào một kho lưu trữ email trung tâm và muốn giảm dung lượng lưu trữ trên máy chủ sản xuất. Đối với việc triển khai mạng, phân phối MSI qua Chính sách Nhóm trong giờ không làm việc để tránh làm gián đoạn người dùng. Được khuyến nghị.
